Effizientes Zeitmanagement mit Outlook

1. Warum komme ich (zu) selten zum Wesentlichen? 

• Persönliche Zeitfallen: Einstellungen, Erwartungen, Werte
• Mein Außenumfeld: Anforderungen, Informationsflut, Störungen
• Was ist Selbstorganisation – und was nicht?

2. Grundlagen einer bewährten Methode für effizientes Arbeiten

• Die fünf Phasen einer strukturierten Aufgaben- und Zeitplanung
• Prinzipien für effektive E-Mail-Bearbeitung
• Typische Stolpersteine beim Einstieg und wie man sie vermeidet

3. Beginne mit deiner E-Mail-Inbox

• Regeln für das Sammeln und Sortieren von E-Mails
• Outlook-Werkzeuge kennenlernen und gezielt einsetzen
• Praxisübung: Eigene E-Mails sortieren und strukturieren

4. Passe deinen persönlichen Arbeitsrhythmus in Outlook an

• Aufgabenliste strukturieren: Was kommt wohin?
• Kalender clever nutzen: Feste Termine vs. freie Aufgabenzeit
• Eigene Next-Action-Listen einrichten (Optional)
• Wochenreview & tägliche Checks zur Gewohnheit werden lassen

5. Routinen und Selbstführung

• Umgang mit Störungen, Unterbrechungen & Multitasking
• Eigene Regeln und Routinen etablieren – z.  2-Minuten-Regel, Inbox-Zeiten, Review-Zeit
• Outlook clever nutzen: Shortcuts, Favoriten, Aufgaben vs. Kalender

6. Abschluss und Transferplanung

• Dein persönlicher 10-Schritte-Plan zur Selbststrukturierung
• Feedback, Tipps aus der Gruppe, Austausch von Learnings