Details zu ihrem Seminar
Was?
1. Warum komme ich (zu) selten zum Wesentlichen?
- Persönliche Zeitfallen: Einstellungen, Erwartungen, Werte
- Mein Außenumfeld: Anforderungen, Informationsflut, Störungen
- Was ist Selbstorganisation – und was nicht?
2. Grundlagen einer bewährten Methode für effizientes Arbeiten
- Die fünf Phasen einer strukturierten Aufgaben- und Zeitplanung
- Prinzipien für effektive E-Mail-Bearbeitung
- Typische Stolpersteine beim Einstieg und wie man sie vermeidet
3. Beginne mit deiner E-Mail-Inbox
- Regeln für das Sammeln und Sortieren von E-Mails
- Outlook-Werkzeuge kennenlernen und gezielt einsetzen
- Praxisübung: Eigene E-Mails sortieren und strukturieren
4. Passe deinen persönlichen Arbeitsrhythmus in Outlook an
- Aufgabenliste strukturieren: Was kommt wohin?
- Kalender clever nutzen: Feste Termine vs. freie Aufgabenzeit
- Eigene Next-Action-Listen einrichten (Optional)
- Wochenreview & tägliche Checks zur Gewohnheit werden lassen
5. Routinen und Selbstführung
- Umgang mit Störungen, Unterbrechungen & Multitasking
- Eigene Regeln und Routinen etablieren – z. 2-Minuten-Regel, Inbox-Zeiten, Review-Zeit
- Outlook clever nutzen: Shortcuts, Favoriten, Aufgaben vs. Kalender
6. Abschluss und Transferplanung
- Dein persönlicher 10-Schritte-Plan zur Selbststrukturierung
- Feedback, Tipps aus der Gruppe, Austausch von Learnings
Wie?
- Trainerinput
- Erfahrungsaustausch
- Live-Demonstrationen und Anwendung
- Gruppendiskussionen
Wer?
Angesprochen sind alle, die sich durch E-Mail-Flut, viele Aufgaben und ständige Unterbrechungen gestresst fühlen. Das Seminar eignet sich besonders für Outlook-Anwender:innen, die ihre Arbeit strukturierter und effizienter gestalten möchten.
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Wertvolle Erfahrungen sammelt man am besten an besonderen Orten wie diesem.





