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Souveräne Selbstführung

Effizientes Zeitmanagement in Outlook

Organisieren Sie E-Mails, Aufgaben und Termine in Outlook effizient – mehr Fokus, weniger Stress, mehr Zeit fürs Wesentliche.


Unsere Inklusivleistungen

Außergewöhnliche Seminarumgebungen
Interaktiv gestaltete Trainings
Digitale Erwartungsabfrage, Unterlagen & Zertifikate
Abwechslungsreiches Mittagessen und Catering inkl.
Berücksichtigung Ihrer persönlichen Essgewohnheiten

Details zu ihrem Seminar

Was?

1. Warum komme ich (zu) selten zum Wesentlichen? 
  • Persönliche Zeitfallen: Einstellungen, Erwartungen, Werte
  • Mein Außenumfeld: Anforderungen, Informationsflut, Störungen
  • Was ist Selbstorganisation – und was nicht?
2. Grundlagen einer bewährten Methode für effizientes Arbeiten
  • Die fünf Phasen einer strukturierten Aufgaben- und Zeitplanung
  • Prinzipien für effektive E-Mail-Bearbeitung
  • Typische Stolpersteine beim Einstieg und wie man sie vermeidet
3. Beginne mit deiner E-Mail-Inbox
  • Regeln für das Sammeln und Sortieren von E-Mails
  • Outlook-Werkzeuge kennenlernen und gezielt einsetzen
  • Praxisübung: Eigene E-Mails sortieren und strukturieren
4. Passe deinen persönlichen Arbeitsrhythmus in Outlook an
  • Aufgabenliste strukturieren: Was kommt wohin?
  • Kalender clever nutzen: Feste Termine vs. freie Aufgabenzeit
  • Eigene Next-Action-Listen einrichten (Optional)
  • Wochenreview & tägliche Checks zur Gewohnheit werden lassen
5. Routinen und Selbstführung
  • Umgang mit Störungen, Unterbrechungen & Multitasking
  • Eigene Regeln und Routinen etablieren – z.  2-Minuten-Regel, Inbox-Zeiten, Review-Zeit
  • Outlook clever nutzen: Shortcuts, Favoriten, Aufgaben vs. Kalender
6. Abschluss und Transferplanung
  • Dein persönlicher 10-Schritte-Plan zur Selbststrukturierung
  • Feedback, Tipps aus der Gruppe, Austausch von Learnings

Wie?

  • Trainerinput
  • Erfahrungsaustausch
  • Live-Demonstrationen und Anwendung
  • Gruppendiskussionen

Wer?

Angesprochen sind alle, die sich durch E-Mail-Flut, viele Aufgaben und ständige Unterbrechungen gestresst fühlen. Das Seminar eignet sich besonders für Outlook-Anwender:innen, die ihre Arbeit strukturierter und effizienter gestalten möchten.

Schloss Sythen
Entdecken Sie unsere Highlight-Location in Haltern am See

Wertvolle Erfahrungen sammelt man am besten an besonderen Orten wie diesem.

Entdecken Sie das Schloss …
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