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Souveräne Selbstführung

Effizientes Zeitmanagement in Outlook

Organisieren Sie E-Mails, Aufgaben und Termine in Outlook effizient – mehr Fokus, weniger Stress, mehr Zeit fürs Wesentliche.


Preis auf Anfrage (max. 12 Personen pro Gruppe)

Unsere Inklusivleistungen

Auf das Unternehmen zugeschnittene Inhalte
Konzeptionsaufwand im Preis inbegriffen
Gemeinsame Auswahl des passenden Trainers
Enge Projektbegleitung durch festen Port One Mitarbeiter
Stattfindungsgarantie durch großes Trainernetzwerk

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    Seminarangaben*




    Gewünschte Seminardauer in Tagen
    (Empfohlen: 2 Tage):

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    Anmerkungen

    Details zu ihrem Seminar

    Was?

    1. Warum komme ich (zu) selten zum Wesentlichen? 
    • Persönliche Zeitfallen: Einstellungen, Erwartungen, Werte
    • Mein Außenumfeld: Anforderungen, Informationsflut, Störungen
    • Was ist Selbstorganisation – und was nicht?
    2. Grundlagen einer bewährten Methode für effizientes Arbeiten
    • Die fünf Phasen einer strukturierten Aufgaben- und Zeitplanung
    • Prinzipien für effektive E-Mail-Bearbeitung
    • Typische Stolpersteine beim Einstieg und wie man sie vermeidet
    3. Beginne mit deiner E-Mail-Inbox
    • Regeln für das Sammeln und Sortieren von E-Mails
    • Outlook-Werkzeuge kennenlernen und gezielt einsetzen
    • Praxisübung: Eigene E-Mails sortieren und strukturieren
    4. Passe deinen persönlichen Arbeitsrhythmus in Outlook an
    • Aufgabenliste strukturieren: Was kommt wohin?
    • Kalender clever nutzen: Feste Termine vs. freie Aufgabenzeit
    • Eigene Next-Action-Listen einrichten (Optional)
    • Wochenreview & tägliche Checks zur Gewohnheit werden lassen
    5. Routinen und Selbstführung
    • Umgang mit Störungen, Unterbrechungen & Multitasking
    • Eigene Regeln und Routinen etablieren – z.  2-Minuten-Regel, Inbox-Zeiten, Review-Zeit
    • Outlook clever nutzen: Shortcuts, Favoriten, Aufgaben vs. Kalender
    6. Abschluss und Transferplanung
    • Dein persönlicher 10-Schritte-Plan zur Selbststrukturierung
    • Feedback, Tipps aus der Gruppe, Austausch von Learnings

    Wie?

    • Trainerinput
    • Erfahrungsaustausch
    • Live-Demonstrationen und Anwendung
    • Gruppendiskussionen

    Wer?

    Angesprochen sind alle, die sich durch E-Mail-Flut, viele Aufgaben und ständige Unterbrechungen gestresst fühlen. Das Seminar eignet sich besonders für Outlook-Anwender:innen, die ihre Arbeit strukturierter und effizienter gestalten möchten.

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    Wertvolle Erfahrungen sammelt man am besten an besonderen Orten wie diesem.

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